امور قراردادها، خرید و تدارکات

واحد امور قراردادها، خرید و تدارکات، واحدی از اتاق بازرگانی اصفهان است که وظیفه مدیریت و اجرای فرآیندهای مرتبط با قراردادها و خرید کالا و خدمات را بر عهده دارد. این واحد مسئولیت تهیه، تنظیم، انعقاد، و نظارت بر اجرای قراردادها را بر اساس قوانین و مقررات مربوطه دارد. همچنین، این واحد مسئول انجام امور مربوط به خرید کالا و خدمات مورد نیاز سازمان از جمله برگزاری مناقصات و مزایده‌ها است.

وظایف اصلی واحد امور قراردادها، خرید و تدارکات به شرح زیر است: 

• تهیه و تنظیم قراردادها: واحد امور قراردادها، خرید و تدارکات با توجه به نیازهای واحدهای مختلف سازمان و در چارچوب قوانین و مقررات، مسئول تهیه، تنظیم و انعقاد قراردادهای پیمانکاری، مشاوره، پروژه‌ها، اجاره سالن‌ها و سایر قراردادهای مورد نیاز است؛ این فرایند معمولاً از طریق برگزاری مناقصه، مزایده و استعلام انجام می‌شود.
• خرید کالا و خدمات: واحد امور قراردادها، خرید و تدارکات مسئول انجام امور مربوط به خرید کالا و خدمات مورد نیاز سازمان است. این کار شامل تهیه اسناد مناقصه یا مزایده، ارزیابی پیشنهادات، انتخاب تأمین‌کنندگان و عقد قرارداد با آنها است.
• مدیریت فرآیندهای مناقصه و مزایده: این واحد مسئول برگزاری مناقصات و مزایده‌ها است که شامل تهیه اسناد، اطلاع‌رسانی به متقاضیان و ارزیابی پیشنهادات و انتخاب برنده در جلسه کمیسیون معاملات می‌ باشد.
• تهیه گزارشات و آمار: واحد امور قراردادها، خرید و تدارکات مسئول تهیه گزارشات و آمارهای مربوط به قراردادها و خریدهای انجام شده است. این گزارشات و آمارها برای ارزیابی عملکرد سازمان و برنامه‌ریزی‌های آتی استفاده می‌شود.